Soovime, et Teie reis kujuneks meeldivaks ja kulgeks takistusteta. Palume tutvuda järgmiste tingimustega.

Reisi broneerides palun teatage:
- sõidusuund, kuupäev, väljumisaeg
- reisijate arv
- sõiduvahend, bussijuhtide arv
- soovitud kajutite arv/ reisijate arv ühes kajutis
- toitlustamine
- koosoleku korraldamine laeval
- hotell
- linnaekskursioon

Toitlustamine
Reisi broneerides soovitame samas reserveerida ka hommiku-, lõuna- või õhtusöögi kohad. Toitlustus tuleks broneerida hiljemalt 2 nädalat enne reisi toimumist.
NB! Kuna Bistro Buffet ja Viking Buffet lõuna- ja õhtusöökidel on saadaval alkohoolsed joogid, peab noorsoorühmaga toitlustamisel osalema ka vähemalt 1 täiskasvanud järelvaataja!

Konverentsid
Konverentsiruumid koos vajaliku tehnikaga tuleks broneerida hiljemalt 2 nädalat enne reisi toimumist. Konverentsiosakonna töötaja on laeval teie kontaktisikuks. Tema kannab hoolt selle eest, et konverentsitingimused vastaksid täpselt Teie vajadustele.

Hotellid
Vastavalt rahvusvahelistele normidele, arvestatakse hotelliööbimist alates kella 14.00 kuni kella 12.00 järgmisel päeval.Tubade jaotusest palume teatada hiljemalt kolm nädalat enne reisi. Hotellitubade annulleerimise tähtaeg on 1 kuu enne hotelliööbimist, kui annulleerimine toimub hiljem, tuleb hotellitubade eest tasuda 100%.

Linnaekskursioonid
Viking Line`i kaudu on võimalus broneerida linnaekskursioone nii Helsingis kui Stockholmis.
Oma soovist palume teada anda hiljemalt 2 nädalat enne reisi.

Lõplik kinnitus
Kinnitus grupi kohta tuleb esitada 1 kuu enne reisi. Lõplik kinnitus tuleb esitada hiljemalt 14 päeva enne reisi.

Kohustuslik reisijate nimekiri
- ees- ja perekonnanimi
- sugu
- rahvus
- sünniaeg (pp.kk.aaaa)
-liikumispuue vms.

Ülalolev informatsioon on vajalik reisi broneerimisel ja tuleb meile faksida (666 39 39) hiljemalt 1 nädal enne reisi. Kõikidest muutustest informeerida kirjalikult. Kui teete grupibroneeringu muudatuse e-maili või faksi teel, palun lisage broneerimisnumber, grupi nimi ja väljumise kuupäev.

Broneeringu kinnitus
Peale tellimuse vormistamist saadame Teie e-postile broneeringu kinnituse. Palume Teid kontrollida, et broneering oleks Teie tellimuse kohane. Broneeringu kinnituse palume reisile kaasa võtta!

Annulleerimistingimused
- 30 – 15 päeva enne reisi: trahv 25%
- 14päeva – 72 tundi enne reisi: trahv 50%
- hiljem kui 72 tundi enne reisi: trahv 100%

Reisile registreerimine (check-in)
Grupijuht peab olema sadama check-in’is hiljemalt 1,5 tundi enne laeva väljumist.
Grupp tuleb registreerida reisile broneeringu kinnituse alusel. Check-in suletakse 20 minutit enne laeva väljumist.

Piletid
Grupijuht saab piletid (pardakaardid) check-in`ist broneeringu kinnituse alusel. Pardakaart tuleb esitada laevale minnes. Pardakaardid kehtivad ainult nendel märgitud reisil.