Rühmaks loetakse vähemalt 10 täiskasvanud reisijaga gruppi, kellel on ühine broneering ja pilet.

Reisijate nimekiri peab olema saadetud Viking Line'i vähemalt 1 nädal enne reisi. Nimekiri peab sisaldama broneeringunumbrit, kõikide reisijate ees- ja perekonnanime, sünniaega, sugu ja kodakondsust. Ööbimist sisaldavate laevareiside ja hotellipakettide korral tuleb märkida ka kajutite/tubade jaotus.
Rühmajuht peab olema terminalis vähemalt 1 tund enne laeva väljumist.